Городской фестиваль вырос в большой операционный организм: отдельные тематические кварталы, концертный лайн-ап, еда, безопасность и двухмесячная кампания до дня события.
Задачей было не только построить площадку в центре Минска, но и заранее привести к ней аудиторию. Кампания включала музыкальные выступления в торговых точках, флаеры и механику со скидкой на билет при покупке.
Музыканты выступили в магазинах сети в шести областных городах и пятнадцати районных центрах. За месяц до фестиваля команда отдельно провела встречу для прессы и партнёров в формате паб-квиза, где представила программу и участников.
Сквер разделили на мужскую, женскую, детскую, выставочную, ретро-, лаунж-, маркет-, VIP- и фуд-корт-зоны. У каждой части были собственная программа и оформление, но единая карта, навигация и фирменный стиль не давали фестивалю распасться на случайный набор активностей.
Команда подготовила главную и малую сцены, генераторы, свет, звук и акустику для девяти зон. Параллельно работали мастер-классы, детские и ретро-активности, барбершоп, маркет и концертная программа.
Для 75 участников стритфуда сформировали три отдельные зоны питания. Единовременная посадка на 1 500 мест распределяла поток и снижала давление на одну точку, а санитарные зоны и уборку включили в общий операционный план.
Застройку начали за два дня. На площадке работали три входа с билетным оператором и контролем доступа, а общая операционная команда насчитывала более 200 человек: промоутеры, супервайзеры, сцена, бэкстейдж, безопасность, официанты, водители и сопровождение артистов.
Два шатра 10 × 10 метров установили на подиуме, адаптированном к камням и деревьям. Зону отделили штакетником и тканью, организовали отдельные развлечения, барбекю и кейтеринг, сохранив связь с общей программой.
Фестиваль посетили более 12 500 человек. Долгая промокампания, зонирование, несколько входов и отдельные сервисные команды позволили управлять площадкой как единым организмом, а не реагировать на поток уже в день события.
