Три дня для международной группы
На юбилей приехали более 150 участников из двадцати с лишним стран. Нужно было организовать всё пребывание в Беларуси: перемещения, рабочую сессию, экскурсии, пикник и гала-вечер, а не только один праздничный ужин.
Юбилей компании и клиентский вечер
Международный юбилей Orlimex
Для международной группы юбилей стал знакомством не только с компанией, но и с Беларусью — через деловую программу, маршруты, локальную культуру и вечер на берегу.
- Дата
- 23 августа 2019
- Место
- «Робинсон Клуб», Ратомка
- Гости
- 150+
Деловая и культурная программа
Для гостей подготовили стратегическую сессию, посещение предприятий партнёров и знакомство с местным контекстом. Маршруты и сопровождение связали эти части с неформальной программой, чтобы группа не терялась между площадками.
Пикник на берегу
Неформальную часть провели на лужайке «Робинсон Клуба». Собрали шатры, лофт-мебель, сценический свет, звук и электрификацию, а встречу гостей поддержали хостес и аниматоры в белорусских костюмах.
Паспорт вместо обычной программы
Каждый участник получил буклет-легенду — «паспорт гражданина Orlimex». В разных зонах в него ставили цветные «визы», а отрывные страницы затем участвовали в розыгрыше. Один предмет объединил расписание, маршрут, игру и призовую механику.
Активности с разным темпом
На площадке сочетались гигантские шахматы и дженга, виртуальная реальность, видеоспиннер, фотокабинка, деревянная мастерская, спортивные игры и спокойная релакс-зона. Гости могли включаться в программу без единого обязательного маршрута.
Три языка одной сцены
Концертную программу вели на русском, английском и чешском. Многоязычная подача помогала международной группе одинаково понимать происходящее, а финал объединил живое выступление и фейерверк на воде.
Результат
Деловые встречи, экскурсии и праздничная часть сложились в единый трёхдневный маршрут. Многоязычная сцена и игровой паспорт помогали международной группе одинаково понимать программу и свободно знакомиться с площадкой.
Главное в проекте
Ключевые элементы
- участники из 20+ стран
- трёхдневная логистика и экскурсионная программа
- многоязычная концертная часть
- интерактивный маршрут по зонам события