Открытие и рабочий запуск
Событие должно было одновременно выполнить две функции: провести официальную церемонию и запустить выставочный павильон, где торговые представители могли сразу знакомить гостей с продукцией.
Деловое открытие и пресс-тур
Открытие Торгового дома Азербайджана
Протокольную церемонию объединили с рабочим запуском выставочного пространства, где представители бизнеса могли сразу знакомить гостей с продукцией.
- Дата
- 26 мая 2017
- Место
- Торговый дом Азербайджана, Минск
- Гости
- 100+
Экспозиции до первого гостя
Выставочные стенды оборудовали и декорировали как рабочие точки, а не как фон церемонии. Для каждой зоны подготовили место представителя и презентации продукции, чтобы после открытия павильон мог сразу продолжить деловую работу.
Встреча делегаций и работа прессы
Команда организовала встречу официальных гостей, транспорт и работу промо-персонала. Для СМИ подготовили последовательный пресс-тур, чтобы представители павильона получали внимание по маршруту, а не конкурировали друг с другом в одном общем зале.
Дегустация как часть знакомства
Посещение стендов сопровождалось дегустациями, а отдельная фуршетная зона принимала гостей между официальной и выставочной частью. Питание поддерживало движение по павильону, не перекрывая презентационные точки.
Цельная последовательность
Техническое обеспечение, стенды, протокол, транспорт, пресс-тур и фуршет были собраны в один маршрут. Благодаря этому церемония не остановила основную функцию Торгового дома — знакомство с компаниями и их продукцией.
Главное в проекте
Ключевые элементы
- выставочные стенды и навигация
- встреча официальных делегаций
- пресс-тур и работа со СМИ
- дегустации и фуршетная зона